Extraordinær Generalforsamling 23/9-2007
Referat fra ekstraordinær generalforsamling d. 23. september kl. 15 hos Christian, St. Pederstræde.
Til stede: John, Ben, Morten H., Morten P., Thomas H.J., Christian og Bjarke.
Følgende dagsorden var på forhånd meddelt:
1. godkendelse af dagsorden
2. valg af ordstyrer
3. valg af ny bestyrelse
4. vedtagelse af nye vedtægter for vesterbro komponistforening
5. evt.
Ad. 1: Det blev foreslået, at punkt 3 og 4 blev byttet om. Dette blev vedtaget.
Ad. 2: Christian blev valgt til ordstyrer og tog herefter over for at forklare bevæggrundene for indkaldelse af generalforsamlingen.
Ad.4: Vedtægtsændringerne blev gennemgået og begrundet. Særligt bemærkedes tilføjelsen af §5, samt udvidelsen af §6 om økonomi. Som begrundelse for vedtægtsændringerne blev særligt pointeret foreningens udvidede projektarbejde de seneste år. Dette er forsøgt afspejlet i ændringerne (eller snarere udvidelserne) af vedtægterne. Det blev foreslået yderligere at tilføje til §4, at brevstemning og fuldmagt kan anvendes i forbindelse med afstemning ved generalforsamlinger. Desuden blev det foreslået, at indføje mulighed for at opkræve kontingent fra interessemedlemmer. Slutteligt var der enighed om at slette punkt 10 i oversigten over dagsorden til generalforsamling (ang. repræsentanter) og til gengæld tilføje et punkt om ’Beretning fra repræsentanter’. Med disse ændringer var der opbakning til ændring af vedtægterne. Det blev besluttet, at de nye ændringer vil blive sendt ud pr. mail og derefter vedtaget ved tilbagemelding fra medlemmerne indenfor en periode på 14 dage.
Ad. 3: Som indledning til dette punkt pointerede den afgående formand, at de tidligere bestyrelser havde været domineret af en tradition tilbage fra foreningens fødsel. De nye vedtægter var fra den afgående formands side derfor tænkt som en ny start for foreningen, og ville derfor også kræve en ny bestyrelse. Til den nye bestyrelse stillede Morten P, Thomas H.J. og Bjarke op. Disse vil herefter konstituere sig. Det blev anbefalet, at bestyrelsen ved den ordinære generalforsamling i det kommende regnskabsår bliver ’fyldt op’ med yderligere to medlemmer.
Ad. 5: Under eventuelt blev de pågående projekter kort gennemgået og diskuteret. Coro misto-projektet har fået et endeligt repertoire udvalgt af dirigent Søren Birch. Den afgående formand pointerede, at Søren Birch havde været glad for de mange bidrag og den gode musik. Mht. kammermusikprojektet er der stadig fonde, som ikke har svaret. Der er kommet ét tilsagn fra Københavns Kommune om 2x3000 kr. i støtte. Ang. PR, så laver Vanløse Kulturhus en plakat, men vi laver selv et program til alle tre koncerter. Heri skal trykkes værknoter, og alle medlemmer opfordres til at skrive dem hurtigst. Der er generalprøve d. 5/10 (sandsynligvis i Frederiksberg Kirkes menighedssal), hvor alle er velkomne. Der blev desuden diskuteret mulighederne for at optage koncerterne.
Ordstyreren takkede for god ro og orden.
Referant: Bjarke Moe.
Til stede: John, Ben, Morten H., Morten P., Thomas H.J., Christian og Bjarke.
Følgende dagsorden var på forhånd meddelt:
1. godkendelse af dagsorden
2. valg af ordstyrer
3. valg af ny bestyrelse
4. vedtagelse af nye vedtægter for vesterbro komponistforening
5. evt.
Ad. 1: Det blev foreslået, at punkt 3 og 4 blev byttet om. Dette blev vedtaget.
Ad. 2: Christian blev valgt til ordstyrer og tog herefter over for at forklare bevæggrundene for indkaldelse af generalforsamlingen.
Ad.4: Vedtægtsændringerne blev gennemgået og begrundet. Særligt bemærkedes tilføjelsen af §5, samt udvidelsen af §6 om økonomi. Som begrundelse for vedtægtsændringerne blev særligt pointeret foreningens udvidede projektarbejde de seneste år. Dette er forsøgt afspejlet i ændringerne (eller snarere udvidelserne) af vedtægterne. Det blev foreslået yderligere at tilføje til §4, at brevstemning og fuldmagt kan anvendes i forbindelse med afstemning ved generalforsamlinger. Desuden blev det foreslået, at indføje mulighed for at opkræve kontingent fra interessemedlemmer. Slutteligt var der enighed om at slette punkt 10 i oversigten over dagsorden til generalforsamling (ang. repræsentanter) og til gengæld tilføje et punkt om ’Beretning fra repræsentanter’. Med disse ændringer var der opbakning til ændring af vedtægterne. Det blev besluttet, at de nye ændringer vil blive sendt ud pr. mail og derefter vedtaget ved tilbagemelding fra medlemmerne indenfor en periode på 14 dage.
Ad. 3: Som indledning til dette punkt pointerede den afgående formand, at de tidligere bestyrelser havde været domineret af en tradition tilbage fra foreningens fødsel. De nye vedtægter var fra den afgående formands side derfor tænkt som en ny start for foreningen, og ville derfor også kræve en ny bestyrelse. Til den nye bestyrelse stillede Morten P, Thomas H.J. og Bjarke op. Disse vil herefter konstituere sig. Det blev anbefalet, at bestyrelsen ved den ordinære generalforsamling i det kommende regnskabsår bliver ’fyldt op’ med yderligere to medlemmer.
Ad. 5: Under eventuelt blev de pågående projekter kort gennemgået og diskuteret. Coro misto-projektet har fået et endeligt repertoire udvalgt af dirigent Søren Birch. Den afgående formand pointerede, at Søren Birch havde været glad for de mange bidrag og den gode musik. Mht. kammermusikprojektet er der stadig fonde, som ikke har svaret. Der er kommet ét tilsagn fra Københavns Kommune om 2x3000 kr. i støtte. Ang. PR, så laver Vanløse Kulturhus en plakat, men vi laver selv et program til alle tre koncerter. Heri skal trykkes værknoter, og alle medlemmer opfordres til at skrive dem hurtigst. Der er generalprøve d. 5/10 (sandsynligvis i Frederiksberg Kirkes menighedssal), hvor alle er velkomne. Der blev desuden diskuteret mulighederne for at optage koncerterne.
Ordstyreren takkede for god ro og orden.
Referant: Bjarke Moe.